Reti Aperte e Soluzioni Integrate per le Scuole

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basate sulla cultura Open Source nelle scuole

 

Caso D: analisi dei bisogni di comunicazione

Il personale deve essere dotato di una propria casella di posta elettronica e deve essere attivo un servizio web che consenta la distribuzione dei documenti.

La progettazione e realizzazione di un giornalino di Istituto può essere stimolata grazie alla sua pubblicazione elettronica e online e favorire così un maggior coinvolgimento di docenti e studenti.

Il sito Internet deve tendere ad essere strumento vero di comunicazione e di riferimento per tutte le persone a vario titolo interessate all’istituzione scolastica sia per le informazioni relative alla vita dell’istituto (riunioni, eventi, appuntamenti, giornalino), sia alla parte amministrativa (moduli, procedure, certificazioni), sia alla parte didattica (programmazione, dispense, esercitazioni).

CASO D- Use case per i bisogni di comunicazione. (apre nuova finestra browser).

Come si legge il diagramma

Prima di tutto individua gli attori, cioè coloro che interagiranno con il sistema. In questo caso ne sono previsti sette: il docente, il team ICT, la segreteria, il dirigente, la scuola, il generico utente e lo staff.

Devi mappare ciascuno con delle persone fisiche. Se non trovi persone che possano ricoprire quel ruolo nella tua scuola puoi ignorare le linee che connettono gli attori con gli ovali.

Le linee rappresentano delle relazioni, mentre gli ovali gli Use Case, ovvero i servizi da attivare. Se uno Use Case non è in relazione con altri Use Case o con attori puoi ignorarlo.

Identifica quindi gli Use Case che ti interessa implementare e verifica che abbiano un attore o un altro Use Case connesso attraverso una relazione. Le linee tratteggiate rappresentano una dipendenza.

Se uno Use Case A dipende da un altro B devi prima implementare il servizio B.

Facciamo un esempio.

Supponiamo che nella tua scuola esistano tutte le figure previste, ma che non desideri implementare il servizio di fax modem e non ti interessa avere un'agenda condivisa. Puoi dunque ignorare la presenza di questi due Use Case.

Il diagramma ti dice che la segreteria, il dirigente, la scuola e il personale di staff devono possedere un indirizzo e-mail. Il personale del team ICT gestirà un servizio Web (per attivare il quale e' necessario un pacchetto software specifico: apache), che sara' utilizzato dai docenti, dal personale della segreteria ed in genere da ogni utente.

Solo docenti e personale di segreteria però può procedere all'aggiornamento dei contenuti del sito: l'utente si limita a consultarlo. Il personale di staff gestisce una rubrica attraverso un servizio web da cui, evidentemente, questa dipende. Se vuoi procedere con l'implementazione la prima cosa di cui ti devi preoccupare è l'attivazione del servizio web, poiché da esso dipende l'attivazione della rubrica.

Per questa classe di scuole è prevista la realizzazione di un giornalino che eventualmente può essere pubblicato sul web. La relazione esistente tra utente e giornalino indica che alla sua realizzazione concorrono più figure non necessariamente organiche alla scuola. La relazione di dipendenza con il servizio web indica che per pubblicare online il giornalino occorre disporre del servizio. Anche la possibilità di attivare un forum di discussione tra i vari utenti dipende dall'attivazione di questo servizio. In genere il forum di discussione è incluso in un CMS (Content Management System) per cui la sua realizzazione si ottiene banalmente installando uno di questi prodotti. Un CMS è un sistema per lo sviluppo collaborativo di siti web e dunque rappresenta un particolare aspetto dell'html editing. In generale si può osservare come in questo caso il servizio web sia centrale per la realizzazione di moltissimi altri servizi ed è dunque opportuno procedere alla sua attivazione prima degli altri.

Puoi invece procedere ad attivare l'e-mail per le figure indicate senza attendere l'attivazione di altri servizi (ad esempio, attraverso un provider). A questo punto puoi consultare il diagramma delle implementazioni corrispondente ai servizi che intendi realizzare. Alcuni servizi non sono descritti nei diagrammi delle implementazioni perche' sono molto semplici (ad esempio, la rubrica, nel caso più complesso, richiede essenzialmente l'attivazione di un database, ma nel caso più semplice è sufficiente scrivere un file di testo consultabile via web).

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